Вакансия - Начальник отделения (функционального в прочих областях деятельности) в Шымкенте

  • от 58 000
  • до 58 000
  • Размещено: 22 февр. 2021 г.
  • Занятость: Полная занятость
  • Опыт работы: без опыта
  • Образование: Не указано

Обязанности

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью Отделения и участвует в организации по обеспечению работников Отделения ресурсами, необходимыми для выполнения своих функций;

2) обеспечивает контроль посредством проведения проверок деятельности Отделения на предмет соответствия их действий требованиям, законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов, регулирующих деятельность Фонда;

3) распределяет обязанности между работниками Отделения,

4) обеспечивает выполнение работниками Отделения правил внутреннего трудового распорядка, правил техники безопасности, пожарной безопасности;

5) надлежащим образом соблюдает все требования внутренних нормативных документов Фонда, регулирующих деятельность Отделения и Работника;

6) осуществляет работу по кадровым вопросам в части учета рабочего времени и отпусков работников Отделения;

7) организует работу по ведению делопроизводства Отделения;

8) участвует в планировании деятельности Отделения и составлении отчетов по результатам деятельности Отделения, а также при необходимости составляет иные отчеты;

9) организует работу, а также при необходимости регистрирует рисковые события Отделения;

10) по согласованию с руководителем Отдела участвует в совещаниях, рабочих группах по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

11) на ежедневной основе осуществляет работу по сверке журналов регистрации выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) Фонда работников Отделения с отчетом Протокол работы пользователей с логируемыми документами ;

12) консультирует физические и юридические лица по вопросам накопительной пенсионной системы Республики Казахстан;

13) принимает и подписывает заявления об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету, обязательных профессиональных пенсионных взносов, с последующим вводом данных заявлений в базу данных Фонда;

14) оформляет и подписывает договоры о пенсионном обеспечении по учету добровольных пенсионных взносов с последующим вводом данных пенсионных договоров в базу данных Фонда;

15) принимает, проверяет, формирует и регистрирует заявления вкладчиков (получателей) Фонда о назначении пенсионных выплат, переводе пенсионных накоплений в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

16) осуществляет выдачу выписок с индивидуального пенсионного счета вкладчика (получателя) Фонда, в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

17) вносит изменения (дополнения) в реквизиты вкладчика (получателя) Фонда в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

18) оформляет и подписывает соглашения об изменении (определении) способа информирования в порядке, установленном действующим законодательством Республики Казахстан и внутренними нормативными документами Фонда;

19) проводит информационно разъяснительную работу с вкладчиками (получателями) Фонда посредством предоставления информации о деятельности Фонда;

20) проводит разъяснительные работы с агентами по уплате взносов, о порядке применения действующих правил, инструкций и иных документов нормативного характера, непосредственно связанных с деятельностью Фонда;

21) осуществляет работу по устранению кредиторской задолженности по выплатам и переводам пенсионных накоплений;

22) разрабатывает и представляет на согласование руководителю Отдела и руководству филиала график работы Отделения;

23) организует и контролирует работу по вопросам консультирования и обслуживания вкладчиков (получателей) Фонда;

24) осуществляет и контролирует работу по персональному консультированию вкладчиков (получателей) по вопросам планирования пенсии;

25) организует, контролирует и проводит работы с неактивными счетами вкладчиков (получателей) посредством вовлечения в накопительную пенсионную систему;

26) осуществляет мониторинг внутренних нормативных документов Фонда, определяющих порядок осуществления бизнес-процессов филиала, анализирует и вносит предложения по их совершенствованию;

27) обеспечивает своевременное получение и ознакомление работников Отделения с изменениями в законодательстве по накопительной пенсионной системе, с внутренними нормативными документами;

28) обеспечивает своевременное обновление материалов, размещенных на информационных стендах офиса Отделения;

29) ведет хранение печатей и штампов, числящихся за Отделением, в соответствии с внутренним нормативным документом Фонда, регламентирующим порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов;

30) исполняет обязанности (замещает) временно отсутствующего работника, занимающего должность заместителя начальника операционного отдела/начальника операционного отдела, при этом Работник приобретает соответствующие права и несет персональную ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

31) осуществляет функции в соответствии с внутренними нормативными документами Фонда, регламентирующими процесс управления непрерывностью деятельности АО "ЕНПФ (при определении в качестве ответственного лица по исполнению мероприятий по обеспечению непрерывности восстановления деятельности АО "ЕНПФ ).

32) осуществляет проверку на соответствие принятых бумажных первичных документов вкладчика (получателя) с электронными носителями (в т.ч. графические файлы) в базе данных Фонда следующих видов документов:

заявлений вкладчиков (получателей) об открытии индивидуальных пенсионных счетов для учета обязательных профессиональных пенсионных взносов;

договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;

заявлений о присоединении к договору, о пенсионном обеспечении за счет обязательных профессиональных пенсионных взносов;

документов юридического лица для оформления заявлений об открытии индивидуальных пенсионных счетов по учету обязательных профессиональных пенсионных взносов и заключения договоров о пенсионном обеспечении с вкладчиками (получателями) по учету добровольных пенсионных взносов;

заявлений об изменении (дополнении) основных реквизитов вкладчика (получателя);

Требования

Знание Конституции Республики Казахстан, Трудового кодекса Республики Казахстан, Гражданского кодекса Республики Казахстан, законов Республики Казахстан Об акционерных обществах , О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан , О занятости населения и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, необходимых для осуществления должностных обязанностей.; Профессионализм;
Обращаем Ваше внимание, что эта вакансия взята со стороннего сайта enbek.kz. Если работодатель будет просить деньги под любым предлогом, не соглашайтесь, скорее всего это мошенники! Подробности

Пожалуйста, сообщите работодателю, что нашли эту вакансию на ГородРабот.kz

Рекомендуемые вакансии

Руководитель (управляющий) (в прочих отраслях)

от 42 500
  • Прямой работодатель
  • Шымкент
Обязанности Б аралы т с нд ру ж мыстарын йымдастыру бойынша дайынды с-шараларыны орындалуын амтамасыз ету; д снамалы ралдар ж не сана пара тарын толтыру бойынша консультациялы к мек к рсету; Сана ж рг зу ж н ндег ж мыстарды йымдастырушылы ж не к нт збел к ...
день назад с enbek.kz
Полное описание

Начальник участка (прораб)

от 200 000
  • ТОО ТСК "Горняк"
  • Шымкент
Обязанности: Ведение технической документации, решение вопросов в ходе строительства с заказчиком Формирование и руководство команды строительного участка; Составление и исполнение ГПР, ведение отчетности по ходу выполнения ГПР; Организация производства, ...
день назад с rabotanur.kz
Полное описание

Заместитель начальника Шымкентского регионального отдела Департамента бизнес-аналитики

от 202 785
  • АО НК КТЖ
  • Шымкент
Уважаемый соискатель! В АО НК КТЖ реализуется справедливый и прозрачный процесс найма/перевода работников на вакантные должности. Если на каком-то из этапов отбора Вам предлагают/намекают как-то посодействовать с наймом/переводом за какое-либо денежное ...
22 часа назад с rabotanur.kz
Полное описание

Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

от 130 000
  • ТОО "ASIA TRAFO" ("АЗИЯ ТРАФО")
  • Шымкент
Обязанности -Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия. -Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их ...
6 дней назад с enbek.kz
Полное описание